Pour remédier à la fatigue du télétravail, cassez la routine!
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Pour remédier à la fatigue du télétravail, cassez la routine!

Rise | janvier 19, 2021

2021 ne fait que commencer et pourtant… Il y a comme un air de « déjà fatigué » qui plane. Leaders, entrepreneurs, gestionnaires et employés recommencent l'année en télétravail, sans la perspective de pouvoir bientôt revenir au bureau ou profiter de leurs loisirs préférés. Pas de changement à l'horizon et vos collaborateurs pourraient bien commencer à se lasser de cette nouvelle normalité. Un article du Times identifie clairement une fatigue généralisée de la routine. Nous sommes tous tannés que les journées de travail à domicile s'enchaînent et se ressemblent, que les mêmes tâches se répètent, que les rituels que nous avions mis en place au début de la pandémie ne soient jamais rythmés par d’autres divertissements ou petites évasions extérieures. Résultat: la productivité n’est pas toujours au rendez-vous et l'engagement de vos employés est en berne. C’est normal.

Notre recommandation? Donner à vos employés des occasions de casser la routine pour mieux booster leur vitalité. Voici nos conseils simples et pratiques!

Maintenir le lien social et humain entre collaborateurs (encore et encore)

D'après l'Institut nationale de la Santé publique au Québec , la santé mentale des Canadiens est en chute significative depuis le début de la pandémie. De nombreux Québécois partagent notamment  « des sentiments de nervosité, d'anxiété ou de tension, le fait d'être facilement contrarié ou irritable et des difficultés à se détendre ». Le sentiment d’isolement social imposé par le confinement et le couvre-feu y est certainement pour beaucoup.

La mission des dirigeants et responsables RH dans ce contexte? Maintenir absolument le lien social avec leurs collaborateurs. Cela peut passer par le fait de s’assurer chaque jour de leur présence, prendre de leurs nouvelles régulièrement de manière informelle par message mais aussi de vive voix au cours d’un rendez-vous individuel et hebdomadaire. On parle souvent de « maintenir le contact » mais c’est plus que ça, il faut véritablement maintenir le lien humain pour rythmer la journée et le moral des collaborateurs. Pensez que si certains employés sont en famille chez eux, d’autres souffrent d’un isolement social important et prolongé durant cette pandémie. 

Pour aller plus loin, vous pouvez même organiser des minis team building à distance avec votre équipe. Un petit jeu de temps en temps, ça donne le sourire à tous et ça rythme le temps! 

Lire aussi : Le guide de survie du gestionnaire à distance

Offrir plus d’autonomie et de flexibilité

D'après le magazine Forbes, l'un des aspects les plus difficiles de la pandémie actuelle est aussi le manque de choix. L’auteure de l’article Tracy Bromer écrit :  « L'un des éléments fondamentaux d'une bonne santé mentale est l'autonomie, l'expression de soi et le sentiment de contrôle ». Auparavant, si les employés voulaient travailler à la maison un jour ou deux, c'était un choix. Aujourd'hui, beaucoup d'entre nous ont été renvoyés chez eux et sont maintenant contraints de rester à la maison. Cette absence de choix peut être frustrante et même désorientante. Chacun se retrouve chez soi sans possibilité de faire autrement, avec un sentiment généralisé d’impuissance pour faire avancer notre situation et nos projets.

Notre recommandation: trouvez des moyens d'introduire des choix dans les journées de vos employés pour recréer ce sentiment d'autonomie. Offrez-leur de la flexibilité dans leurs conditions de travail. Comme le défend très bien l'entreprise Flow – spécialiste des entreprises flexibles du Québec – cela ne passe pas seulement pas le télétravail, mais aussi par exemple par des horaires flexibles, variables et agiles pour permettre à vos employés d'organiser leurs journées et leurs tâches comme ils l'entendent, pour concilier le mieux possible leurs impératifs professionnels et personnels.

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Des astuces pour casser la routine:

Enfin, pour lutter contre la fatigue du travail à domicile, il faut aussi savoir rompre la routine de temps en temps. Même si c’est une initiative qui doit principalement venir des employés eux-mêmes, les dirigeants peuvent aussi aider en fournissant des idées, des conseils et encourager la flexibilité au maximum. Voici nos idées pour commencer, à vous de les personnaliser!

 

  • Au début de la pandémie, vous aviez créé chez vous un espace confortable dédié au travail. Aujourd’hui, vous traînez les pieds chaque matin pour aller vous asseoir à votre bureau… Pourquoi ne pas en changer? Travailler debout sur le bar de la cuisine, dans un fauteuil confortable du salon, déplacer son bureau devant une (autre) fenêtre. Le changement de perspective peut être rafraîchissant. Il suffit de faire attention à la posture et à la bonne ergonomie de votre assise.
  • Vous restez parfois un bon quinze minutes le regard dans le vide à vous répéter qu’il faut se re concentrer? Ça marche rarement et votre liste de tâches n’avance pas… La solution: se lever, faire une bonne pause, mettre de la musique et danser, se défouler! C'est un bon moyen de faire battre votre cœur et de retrouver sa bonne humeur à la mi-journée. Une bonne séance d'étirements ou de sport c’est encore mieux pour les plus courageux.

 

Lire aussi : 6 comportements qui font la différence chez vos télétravailleurs les plus performants

 

  • Pour les employés qui vivent seuls, le silence à la maison peut aussi être pesant et donner la sensation de journées de travail interminables. Pour joindre l’utile à l'agréable – et si vos tâches ne vous demandent pas une concentration trop intense – on vous recommande d'écouter des bons balados! Il en existe peut-être même certains sur votre domaine professionnel et vous pourrez ainsi suivre l'actualité de votre secteur. Sinon, une belle musique d’ambiance peut toujours aider à mieux passer la journée. 
  • En ce moment, de nombreuses organisations ont besoin d'aide pour des tâches « sans contact » ou avec peu de contact. C’est le moment de s’investir pour une cause qui vous a toujours sensibilisé. En tant qu’employeurs, vous pouvez par exemple faire l'expérience du « pro bono » et proposer les services de votre entreprise et de vos collaborateurs à des associations locales. Un excellent moyen pour booster la motivation de vos employés qui vont retrouver un sens et une utilité à leur travail. 

Pour preuve, d'après une étude de 2021, 79 % des employés ont déclaré que le bénévolat leur avait permis d'améliorer leur sentiment d'utilité au travail [...] et 68 % ont déclaré être plus motivés au travail.

Enfin, on vous recommande cette infographie pratique de l'INSPQ, pleine de bons conseils sur la santé mentale, à partager avec vos employés. 

Et pour booster votre efficacité, sachez que Rise est là pour vous simplifier la vie et celle de votre organisation. Avec notre plateforme tout-en-un RH + Paie + Avantages sociaux, gérer votre monde n’a jamais été aussi simple. Fini le casse-tête, vous pouvez enfin vous concentrer sur l’essentiel : vos employés et vos affaires. 

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