Planification et suivi du temps
Mon temps
Les employés peuvent visionner, échanger, ou prendre des quarts en ligne ou sur leur appareil mobile.
Oubliez la technologie dépassée. Les employés peuvent poinçonner sur leur téléphone intelligent ou leur tablette.
Les employés peuvent demander que leur quart soit couvert, éliminant les no-shows.
Avisez les employés des mises à jour à l’horaire, des changements de quart, et des demandes.
Permettez aux employés de prendre des quarts qui conviennent à leur horaire.
Sachez qui est absent et quand. Tout congé approuvé est automatiquement synchronisé avec les feuilles de temps.
Planification
Bâtissez les horaires des employés selon le lieu, le département, ou le poste en quelques minutes.
Planifiez des équipes dans un ou plusieurs lieux pour développer facilement vos activités.
Jumelez les quarts aux qualifications et disponibilités des employés.
Facilitez la planification en un tour de main en copiant des horaires existants.
Gardez tout le monde informé avec des notifications par courriel sur les quarts à venir, tout changement au niveau des quarts, ou les demandes.
Répondez instantanément aux changements, et affichez ou couvrez des quarts automatiquement.
Offrez des quarts disponibles aux employés qualifiés et soyez avisé lorsque les quarts sont attribués.
Modifiez des horaires et approuvez des changements et des demandes de congé en un seul clic.
Suivi du temps
Personnalisez les feuilles de temps pour recueillir tout ce dont votre entreprise a besoin pour tout type d’employé—exempté, non exempté et entrepreneurs.
Les employés peuvent poinçonner sur tous les appareils—tablette, ordinateur, ou téléphone intelligent.
Les poinçons sont validés par identification faciale ou au toucher, avec une carte d’ID de l’utilisateur, un NIP, etc.
Permettez aux employés de pointer à l’entrée et à la sortie en utilisant une tablette régulière, sans avoir besoin de matériel dédié.
Réduisez les coûts de la main-d’œuvre en prévenant les poinçonnages précoces ou tardifs.
Validez les données, faites des ajustements manuels, et approuvez les feuilles de temps des employés—tout ça en ligne.
Automatisez les calculs de paies et le respect des exigences en matière de surtemps, de pauses payées et non payées, et des autres exigences du travail pour les employés salariés et horaires.
Suivez les détails sur un lieu ou des entrées de temps par GPS ou géoblocage pour une visibilité et une précision en temps réel.
Transférez vos données sur le temps à la Paie en un seul clic pour un traitement sans erreur.
Rapports
Améliorez la visibilité de vos coûts de main-d’œuvre, du surtemps, de la conformité, et plus encore avec des rapports prédéfinis et personnalisés.
Ayez un aperçu des renseignements sur les quarts et les congés pour les départements, les lieux, et les employés.
Comprenez bien le nombre d’heures et le type d’heures que vos employés travaillent, en plus de leur assiduité et de leur ponctualité.