Impartir la paie, un choix rentable pour votre organisation
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Impartir la paie, un choix rentable pour votre organisation

Rise | août 25, 2020

Beaucoup d’entrepreneurs qui se lancent dans l’aventure d’une PME pensent que la gestion de la paie est une tâche administrative peu complexe qu’ils peuvent gérer eux-mêmes. À tort malheureusement, car ils sont tout aussi nombreux après quelques mois d'expérience à voir ensuite le traitement de la paie comme un mal nécessaire. La mission est loin d'être aisée pour les non-experts de la paie : plus de 190 lois réglementent ce domaine au pays, dont 30 sont propres au Québec. Pour les entreprises, le risque d’erreurs, de retards et de non conformité est donc important. Et les sommes allouées aux pénalités font vite déchanter. 

Chez Rise, nous pensons que vous avez mieux à faire dans votre organisation : vous concentrer sur vos affaires, vos clients, vos talents, votre monde. Impartir la gestion de son système de paie à des professionnels agrées par l’Agence du Revenu du Canada est donc une résolution tout à fait rentable. C’est un investissement à faire pour mieux servir vos clients, pour tirer le meilleur savoir-faire de vos talents, mais aussi pour rassurer toutes les parties prenantes de votre entreprise. Et par les temps qui courent, c’est un vrai PLUS!

Se concentrer sur ses affaires et ses clients

Vous le savez, les tâches administratives représentent un temps fou pour les entrepreneurs qui gèrent eux mêmes les détails de leur organisation. Par exemple, le simple suivi du temps et de la présence des employés représente environ 80 % du temps de préparation de la paie. Et il faut ajouter à cela le calcul des déductions, des primes, la saisie des données, l’approbation des cycles de paie, etc. Mais le temps passé à faire cela, que vous rapporte-t-il? Pas grand chose malheureusement. Faire appel à un logiciel de suivi des feuilles de temps des employés qui se synchronise automatiquement avec un logiciel de paie,  c’est un donc vrai gain de temps (et d'efficacité pour réduire le risque d’erreurs). Résultat, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte le plus : vos clients.

Vos clients futurs et existants doivent être votre priorité absolue.

Le temps que vous ne passez plus à la gestion de la paie, vous pouvez ainsi le consacrer directement à votre recherche de prospects, à l’atteinte des objectifs d’affaires et au suivi rapproché de vos clients. Boostez la valeur ajoutée de votre organisation en prenant soin de votre expérience client :  contactez-les pour vous assurer que tout se déroule de manière optimale, que les produits et services leur apportent la meilleure satisfaction. Montrez-vous plus disponible, plus réactif, et plus proche d’eux quand ca va bien pour leur proposer des innovations, mais aussi quand ca va mal en leur apportant rapidement des solutions. Chez Rise, nous appelons cela « l'obsession client ».

C’est justement le mode de travail de Hugo Delorme, Président fondateur de la firme MERCURE Conseil spécialisée dans le conseil stratégique aux dirigeants. Pour lui, confier la gestion de la paie à Rise pour se consacrer pleinement à ses clients et à leurs affaires a été une décision très rentable.

« Pour moi et pour mon organisation, c’est une économie très précieuse car nous vendons de notre temps aux clients. Le temps que je passais avant au suivi administratif, je le consacre maintenant entièrement à mes affaires pour bâtir une relation de confiance durable avec mes clients ».

Tirer le meilleur de ses talents

À moins d'être une entreprise experte dans ce domaine, la gestion de la paie n’est pas votre spécialité. Deux options sont donc possibles : en tant que dirigeant, prendre vous-même en charge le traitement de la paie ou recruter un gestionnaire de paie. Pour les grandes organisations, c’est souvent une embauche quasi inévitable pour mettre en place une véritable politique de rémunération et conserver ses données en interne. Mais pour les PME, cette embauche est un investissement proportionnellement plus important. 

Si vous recrutez un talent, ne vaut-il donc pas mieux qu’il puisse consacrer toute son énergie et ses capacités pour oeuvrer au développement et au succès de votre entreprise? C’est aussi ce dont témoigne M. Delorme, après avoir confié la gestion de sa paie à Rise :

« Au lieu d’embaucher une personne uniquement consacrée à l’administration, j’ai pu embaucher des talents pleinement dévoués aux affaires et à nos clients. Aujourd’hui, l’un de mes gestionnaires prend seulement quelques minutes chaque semaine pour faire le point sur les tâches administratives ».

Sylvain Leclair, Chief Operating Officer de l’agence e180 et client de la plateforme Rise, fait le même constat : le suivi administratif ne représente aujourd’hui plus qu’entre 10 et 20 % des tâches des gestionnaires de son équipe. Et quand vos talents sont pleinement dévoués à l’innovation, à vos produits et services, à vos affaires et à vos clients, ça se ressent! 

Rassurer les employés et les partenaires financiers

Enfin, bénéficier d’une gestion centralisée, standardisée et sécurisée de la paie, c’est aussi un gage d'efficacité, de professionnalisme et de sécurité pour toutes les parties prenantes de votre entreprise. 

D’une part, les employés développent une meilleure confiance dans le calcul de leur rémunération qui s’affiche sur leurs relevés de paie, ils bénéficient d’une documentation administrative toujours exacte et actualisée, et cela contribue pour beaucoup à réduire leur stress financier. Un élément capital pour les fidéliser. 

D’autre part, les banquiers, investisseurs et autres partenaires financiers sont également rassurés sur la parfaite conformité des processus de l’organisation. C’est l’assurance d’une plus grande pérennité et sur le long terme, ce sera certainement un atout fort pour faciliter les investissements!  

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