Soigner la rédaction de vos offres d'emploi est donc un investissement tout à fait rentable. Voici nos conseils pour bien rédiger une offre d’emploi et optimiser sa diffusion.
1) Accrochez avec un titre de poste clair
Un intitulé de poste qui est trop générique, ce n’est efficace pour personne. Ni pour les candidats, qui ne peuvent pas avoir une idée claire du contenu du poste proposé, ni pour vous, car vous risquez de recevoir beaucoup de candidatures non pertinentes. Notre conseil : plus le titre de l’emploi est clair et précis (sans être trop long), plus vous avez de chances de capter l’attention des bons talents. Si vous cherchez un rédacteur, n’hésitez pas à préciser davantage la spécialité attendue selon vos besoins : « rédacteur marketing » ou encore « rédacteur technique » par exemple. Vous filtrez ainsi les candidatures dès le départ en précisant la spécialisation recherchée.
Rien ne vous empêche de modifier le titre de votre offre en cours de recrutement. En plus de redonner un second souffle à votre offre d’emploi, vous maximiserez vos chances de recevoir LA bonne candidature.
2) Décrivez précisément la fonction recherchée
D'après un sondage du site Jobillico, les offres d’emploi qui ont un texte plus long, entre 700 et 2 000 caractères, obtiennent en moyenne 30 % plus de résultats que les autres. Alors pour attirer les meilleurs candidats, n'hésitez pas à bien prendre le temps de rédiger une offre détaillée qui représente la réalité du ou des postes disponibles dans votre entreprise. Vous pouvez par exemple indiquer un résumé de la fonction avec les principales tâches et responsabilités que l’employé aura à réaliser, un aperçu de la journée type que vivra le nouvel employé, les qualifications, diplômes et expériences demandés pour le poste, les qualités personnelles et professionnelles recherchées, le rythme et les horaires de travail, les objectifs et défis à relever, etc.
Tous ces détails vous permettront de faire une sélection naturelle parmi les candidatures potentielles et d’attirer des candidatures de qualité qui correspondent vraiment au profil recherché.
3) Utilisez un vocabulaire simple et compréhensible pour tous
Pour se démarquer et donner l’image d’une entreprise à la fois cool et moderne, beaucoup de recruteurs publient des offres d’emploi originales. Par exemple, « Ninja du web », « Développeur de l’espace » ou « Gestionnaire super héros ». Cela peut attirer l’oeil, mais en termes de référencement dans les moteurs de recherche, ce n’est pas l'idéal.
Choisissez donc des termes simples et efficaces et des mots clés en lien direct avec le rôle et les tâches à accomplir pour être aussi visible que possible. Rien ne vous empêche si vous le souhaitez, de garder un ton de rédaction plus détendu, enjoué ou personnalisé pour refléter votre culture d’entreprise et l’ambiance de travail dans laquelle vous aimez travailler. Notre conseil : adoptez surtout un style de rédaction cohérent avec l'état d’esprit de votre organisation. À défaut, il risque d’y avoir un vrai décalage entre les profils que vous allez rencontrer et votre mode de fonctionnement.
4) Osez inscrire le salaire
Le salaire est très souvent un sujet tabou en entreprise… Pourtant, votre politique de rémunération peut devenir un atout pour booster votre marque employeur. Si possible, précisez donc le salaire annuel proposé pour le poste, ou une fourchette à discuter avec les candidats selon leur profil. Si vous diffusez votre offre sur des sites d’emplois, la plupart d’entre eux prévoient une case à cet effet et elles privilégient la mise en avant des offres dont le salaire est inscrit. C’est certain, cette information visible influencera le nombre de candidatures reçues mais vous éviterez ainsi de perdre du temps avec des professionnels plus demandeurs.
5) Dressez le portrait de votre entreprise
Il devient de plus en plus important pour les professionnels de travailler dans une entreprise qui leur ressemble, qui partage les mêmes valeurs, qui donne un sens aux missions. Soyez donc fier de dresser le portrait de votre entreprise en mentionnant qui vous êtes, les produits ou les services que vous offrez, votre mission, votre place dans le secteur et une description des lieux et de la localisation dans laquelle vous êtes situés. En quelques mots, donnez un aperçu de votre ambiance de travail et faites le point sur les avantages à travailler pour vous, que ce soit en terme de localisation, de rythme, d’ambiance, de congés ou d’avantages sociaux.
Rappelez-vous qu’il ne suffit pas de publier une offre. Il s’agit de convaincre les meilleurs talents de rejoindre votre équipe et de vous distinguer des autres employeurs. Cela pourra faire une différence sensible pour les professionnels déjà en poste qui « magasinent » les offres en espérant trouver une occasion en or qui les incitera à changer d’emploi.
6) Expliquez le processus de recrutement
Pour les candidats, le processus de recrutement des entreprises est souvent un mystère… qui suscite le doute sur les chances de succès. Optez pour la transparence et énoncez clairement les étapes de votre recrutement : la pré-sélection téléphonique, les entrevues avec un ou plusieurs gestionnaires, la date limite de dépôt des candidatures et la date d'entrée en poste souhaitée. Indiquez aussi clairement comment postuler, que cela soit par courriel ou par formulaire en ligne. Si possible, précisez la personne en charge du recrutement afin que les candidats sachent à qui s'adresser. En bref, fournissez tous les détails pertinents, notamment si vous avez des exigences précises concernant le format du CV et la lettre de présentation.
7) Révisez avant de publier
Après avoir bien travaillé, il serait dommage de laisser passer quelques fautes, mots manquants ou phrases incomplètes dans votre offre d’emploi. Là aussi, il en va de l’image de votre marque employeur car plus vous êtes appliqué et professionnel, plus vos candidats le seront. Assurez-vous de bien relire votre offre et au besoin, faites la réviser par un collègue. Rien de mieux qu’une deuxième paire d’yeux!
Si vous êtes une entreprise bilingue et que vous souhaitez augmenter la portée de votre offre d’emploi, n’hésitez pas à la rédiger aussi en anglais ou dans la langue de votre choix.
8) Diffusez et optimisez votre processus de recrutement!
Une fois que votre d’emploi est prête, diffusez-la sur toutes les plateformes de votre choix. Ne négligez pas votre visibilité en ligne et partagez vos offres et votre page Carrières sur votre blogue d’entreprise, votre page LinkedIn, Facebook ou Twitter, et sur des sites d’emploi.
Et parce qu’une bonne embauche doit aussi être efficace, l’outil Recrutement de Rise est justement conçu pour faciliter et optimiser votre processus de recrutement. Notre plateforme se synchronise avec votre page Carrières et vous permet de centraliser et de gérer toutes vos candidatures reçues au même endroit. Vous pouvez les visualiser, en faire le suivi en quelques clics et faire évoluer le statut des candidats étape après étape. Tout ça en équipe, pour évaluer vos candidats grâce aux commentaires de vos collaborateurs! Contactez-nous pour en savoir plus.
Pour l'étape suivante, découvrez comment bien préparer et mener vos entrevues vidéos avec des candidats à distance et consultez notre mémo utile sur les 5 erreurs de recrutement à éviter!