5 astuces pour améliorer votre concentration (au bureau ou à la maison)
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5 astuces pour améliorer votre concentration (au bureau ou à la maison)

Alix Fieux | mars 22, 2021

Rester engagé, concentré et donner 100 % de son énergie à chaque jour pour son travail, c’est une mission quasi impossible. En tout cas si vous êtes humain. Pour cela, tous les travailleurs sont égaux : dirigeants d’entreprises, entrepreneurs, gestionnaires et employés. Si certains jours la productivité est à son maximum, il peut arriver que l'on soit préoccupé par d’autres affaires, tout simplement fatigué ou en baisse de régime. Et en télétravail de longue durée, cela peut être encore plus difficile de rester concentré à la maison.

Alors chez Rise People, on a réuni quelques astuces simples et pratiques pour vous aider à booster votre concentration. Des recommandations utiles à partager avec tous les membres de votre organisation!

1. Tenez-vous à distance des distractions

Combien de fois êtes-vous dérangé chaque jour par une notification sur votre téléphone ou sur votre tablette? Ce flot permanent de notifications est une distraction qui vous déconcentre tout au long de la journée. Même s’il ne s’agit parfois que d’un coup d'œil sur vos écrans, ces alertes répétées sur vos appareils connectés vous dérangent au milieu de vos tâches et vous font perdre du temps. Il vous faut certainement parfois plusieurs minutes pour vous replonger dans ce que vous étiez en train de faire…

Notre recommandation: si vous n’en avez pas strictement besoin pour effectuer vos missions, couper les notifications sur vos appareils personnels et mieux encore, placez-les dans une autre pièce que vous pour limiter la tentation de les consulter. Vous réduisez ainsi un état d'hyperconnexion nuisible pour votre concentration, et pour votre santé mentale! Si vous ne travaillez pas dans un service d’urgence, prévoyez aussi de couper momentanément les alertes de clavardage internes à votre entreprise pour éviter les interruptions. 

2. Gardez des périodes tampons entre les différentes tâches de votre journée

Jongler d’une tâche à l’autre, ça n'aide pas à rester concentré! Pas facile pour le cerveau de passer de l’un à l'autre sans transition, d’enchainer les réunions, les priorités. Résultat: on se fatigue plus vite, on a le sentiment d'être débordé, voire découragé par la suite des tâches qui nous attendent et on se déconcentre. Tout en risquant le burn-out.

Notre conseil: prévoyez des périodes tampons entre vos principales tâches de la journée. Par exemple, une fois que vous avez fini de traiter tous vos courriels, levez-vous pour prendre une boisson ou arroser vos plantes, ce qui fera quelques minutes de pause avant de vous lancer dans une nouvelle tâche. De telle façon, vous aurez l’impression de souffler entre chaque mission, votre force de concentration pourra mieux se régénérer et vous pourrez passer à la tâche suivante l’esprit plus clair. Rassurez-vous, cela ne vous fera pas perdre de temps, bien au contraire! 

Lire aussi : Pour remédier à la fatigue du télétravail, cassez la routine! 

3. Planifiez les tâches de votre journée

Quand on ne sait pas vraiment par quel bout commencer, difficile d'être vraiment productif et efficace. Le petit truc simple qui marche, c’est de prendre 5 minutes au début ou à la fin de chaque journée pour lister et prioriser les choses que l’on doit faire. On visualise ainsi clairement ce qui nous attend, on se fixe un objectif (atteignable) pour sa journée de travail et on est moins tenté de se déconcentrer en ne sachant plus quoi faire. Non seulement on optimise ses chances d'être plus productif pour la journée, mais en plus on se donne la motivation et la satisfaction d’atteindre ses objectifs (à condition qu’ils soient toujours réalistes).

Le truc en plus: si on vous demande quand sera livré tel ou tel projet, vous serez en mesure de donner un délai réaliste et raisonnable. C’est aussi du temps de gagné pour vos collaborateurs.

4. Limitez les réunions pour plus d’efficacité

Une épidémie sévit. Non, pas celle que vous pensez mais une autre : la réunionite. Cette tendance à multiplier et allonger les réunions tous les jours de la semaine. Pour les dirigeants, gestionnaires, comme pour les employés, le temps est précieux. Inutile de rompre la concentration de chacun avec des rendez-vous répétés et pas toujours nécessaires. Si possible, réduisez le nombre et la durée de vos réunions, sans pour autant faire l’impasse sur les rendez-vous hebdomadaires avec votre équipe qui sont bons pour le moral, la communication et la motivation! 

Chez Rise par exemple, le jeudi est sans réunion pour toute notre organisation, ce qui ne nous empêche pas de jaser autour d’un café virtuel et informel le vendredi avant d'entamer le week-end.

Lire aussi : 5 conseils pour gagner du temps dans votre gestion d’entreprise

5. Déléguez vos tâches administratives pour vous concentrer sur l’essentiel

Vous aimeriez consacrer votre temps de travail uniquement à vos objectifs essentiels, comme votre monde et vos affaires? Malheureusement, il peut vous arriver trop souvent de perdre du temps et de l'énergie sur des tâches administratives sans réelle valeur ajoutée pour votre entreprise. Là encore, c’est votre concentration qui s’éparpille, au détriment de votre productivité.

Chez Rise, notre métier est justement de vous aider à mieux vous concentrer sur l’essentiel en vous débarrassant du casse-tête de la paperasse. Comment? Grâce à notre plateforme tout-en-un Paie + RH + Avantages sociaux qui automatise vos processus et simplifie grandement la gestion de votre organisation. En quelques clics et quelques minutes, vous pouvez approuver la paie de vos employés, actualiser leur dossier RH et leur parcours de collaborateur, publier des offres d’emplois (sur votre page Carrières et sur Indeed à la fois), suivre le recrutement de vos candidats, et gérer le régime des garanties collectives de tous vos participants. 

Le tour est joué, vous gagnez du temps et de l’efficacité et votre concentration est pleinement consacrée à la réalisation de vos objectifs! 

Ça vous tente d’en savoir plus? Réservez une démo avec l’un de nos spécialistes, ils sont fins et toujours de bonne humeur!

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