5 conseils pour gagner du temps dans votre gestion d’entreprise
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5 conseils pour gagner du temps dans votre gestion d’entreprise

Rise | septembre 22, 2020

Face à la crise sanitaire et économique actuelle, les entrepreneurs et dirigeants d’entreprise ont plus que jamais de grands défis à relever pour soutenir l'activité de leur organisation, mais aussi l’implication et la performance de leurs talents. Comme l'explique Olivier Schmouker dans le journal Les Affaires, le rôle des leaders et gestionnaires RH est plus crucial que jamais pour la santé des organisations. Mais il est en même temps plus complexe que jamais. « Il faut désormais aller au-delà de la gestion de la paie, du recrutement et des avantages sociaux, et se charger de nouvelles missions d’entreprises ». 

Ce que cela signifie concrètement? Que durant cette période agitée, les leaders ont besoin d’un vrai coup de pouce pour optimiser leurs journées de travail afin de pouvoir se concentrer sur leurs nouvelles réalités. 

Ça tombe bien, chez Rise, nous sommes là pour vous aider à gérer votre monde plus efficacement et plus simplement. Comment? Avec des règles de gestion optimales et intelligentes. On les partage avec vous!

Responsabilisez vos employés

Quand on est dirigeant ou gestionnaire d’entreprise, l’une des règles de gestion primordiales est de déléguer. Rien ne sert de porter toute la charge de travail sur vos épaules et d'éparpiller votre énergie. Comme l’explique Isabelle Lord dans la rubrique Gestionnaires inspirants du journal Les Affaires, «  il faut mettre en place une culture de responsabilisation ».  Le monde que vous embauchez a des compétences, il faut les mettre à profit. Sachez donc confier des responsabilités à vos talents, surtout lorsqu’ils bénéficient d’une expertise ou d’une expérience que vous n’avez pas. Savoir miser sur le potentiel de ses talents, leur laisser de la place pour diffuser leurs idées et prendre des décisions, c’est une vraie leçon de leadership. 

Consacrez-vous aux tâches à forte valeur ajoutée 

Vous êtes bien placé pour le savoir : en affaires, le temps c’est de l’argent. Malheureusement, le temps que vous passez sur l’administratif et la paperasse ne vous rapporte pas grand chose. Notre conseil : déléguez ces tâches répétitives, automatisez-les pour vous consacrez à des missions qui représentent une forte valeur ajoutée. Par exemple, chercher des nouveaux prospects, prendre soin de vos clients actuels, mettre en place votre nouvelle stratégie, avancer sur vos projets et sur vos objectifs. 

Concentrer vos efforts sur ces tâches porteuses sera bénéfique pour votre productivité et pour la croissance de votre entreprise. 

Pensez que quand on ne perd pas son temps, on en a toujours assez! C’est une citation 100 % locale de l’illustre Jean Drapeau, ancien maire de Montréal.

Optimisez vos processus RH

Le recrutement est une stratégie à part entière de votre organisation. Perdre du temps avec un processus non rodé ou intégrer vos embauches au compte-goutte sans programme d’accueil organisé, ce n’est pas idéal.

Il est possible d’optimiser chaque étape avec des bons outils.

L’outil Rise Recrutement peut vous aider à gagner du temps et de l'efficacité. Il vous permet de centraliser toutes vos candidatures reçues en un endroit, de faire le suivi de vos candidats en équipe en assignant des collaborateurs à des offres d’emploi et de pouvoir échanger des commentaires et de faire évoluer les candidatures reçues, étape après étape. Finies les dizaines de courriels qui ralentissent les processus RH et encombrent votre messagerie!

Confiez le traitement de la paie à un professionnel agréé 

À moins d'être vous-même un paie-maître hors pair, il est probable que le traitement de la paie soit pour vous une corvée nécessaire. En tant que dirigeant, impartir la paie est un choix vraiment rentable. Vous économisez du temps en approuvant simplement la paie de vos employés en quelques minutes. En plus, c’est aussi un avantage pour soulager le stress financier de vos employés et éviter les pénalités de non conformité très coûteuses… Des professionnels agréés par l’Agence de revenu du Canada (comme Rise) s’occupent de tout pour vous! Adieu les maux de tête comptables. 

Guide pratique: Découvrez les 10 astuces que tous les professionnels de la paie devraient connaître

Automatisez la gestion des congés de vos employés

Approuver les demandes de congés et les changements concernant avantages sociaux de vos employés ne devrait pas vous prendre plus de quelques minutes chaque semaine. 

Chez Rise, notre plateforme possède un outil de gestion des congés qui permet à vos employés de demander des vacances en toute autonomie, sans vous solliciter. Vous recevez simplement une notification pour accepter ou refuser la demande et le tour est joué. En plus, notre calculateur automatique affiche le futur solde de congés de vos employés. Résultat : avec des employés plus autonomes, vous gagnez un temps précieux pour vous consacrer à vos autres missions importantes. 

Vous l’aurez compris, chez Rise, nous avons conçu notre solution tout intégrée RH + Paie + Avantages pour vous aider à gagner du temps. Et parce que les nouvelles réalités de notre monde vous imposent de pouvoir gérer votre monde à distance, notre plateforme est accessible en ligne où que vous soyez! 

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