CARACTÉRISTIQUES

RH

Mettez l’accent sur votre personnel. Redéfinissez l’expérience employé et donnez vie à votre culture avec une plateforme de gestion du personnel conçue pour révolutionner les RH.
RH Caractéristiques

Gestion du personnel

Répertoire du personnel

Obtenez une vision globale de votre organisation et de vos employés avec des profils qui incluent les réalisations, la date d’anniversaire, la durée d’emploi, et plus encore.

Organigramme dynamique

Créez des organigrammes fonctionnels et partageables remplis d’information sur les employés.

Flux de travail automatisés

Soyez toujours au courant des nouveaux employés, des promotions, et des licenciements avec des mises à jour libre-service et des files d’attente pour l’approbation des modifications.

Rôles et permissions personnalisés

Protégez l’information sensible tout en vous assurant que les directeurs et les employés aient l’accès dont ils ont besoin pour faire des mises à jour et exécuter des tâches de travail.

Talons de chèque sur demande

Générez des talons de chèque détaillés auxquels les employés peuvent accéder en ligne ou sur l’appli.

Signatures électroniques

Téléchargez et assignez des documents pour obtenir des signatures plus rapidement avec des demandes de signature illimitées, des rappels intégrés, des options de signature avancées, des modèles, une piste de vérification, et plus encore.

Documents d’entreprise

Partagez de l’information efficacement en téléchargeant un nombre illimité de documents tels que des feuillets, des politiques d’entreprise, etc.

Documents concernant les employés

Créez et téléchargez des documents concernant les employés tout en maintenant la confidentialité des documents, incluant les talons de chèque, les documents fiscaux, les lettres d’offre et de promotion, les accords de confidentialité, etc.

Recrutement

Page Carrières

Faites la promotion des postes à combler sur votre page Carrières.

Intégration des offres d’emploi

Accédez rapidement à des millions de chercheurs d’emploi à chaque mois en affichant automatiquement vos offres sur des sites comme Indeed et Glassdoor.

Commandite Indeed

Créez un compte avec Indeed et recevez 100 $ de crédit pour afficher vos offres d’emploi et obtenir des candidats plus qualifiés.

Candidature simple

Les candidats ont rapidement accès aux postes et les candidatures se font en un clic.

Travail d’équipe

Faites de l’embauche un travail d’équipe avec des outils qui gardent tout le monde engagé et bien au fait.

Gestion des candidats

Surveillez étroitement le recrutement avec des statuts de candidature personnalisés et des questions de présélection.

Bassin de candidats

Gardez un registre des anciens candidats pour faciliter le recrutement dans le futur.

Accueil et intégration facilités

Ne perdez pas de temps à saisir de l’information plus d’une fois et débutez le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés en un seul clic.

Accueil et intégration

Lettres d’offre

Envoyez des lettres d’offre numériquement avec un lien pour signer et accepter l’offre instantanément.

Courriels de bienvenue

Accueillez les nouveaux employés avec un courriel personnalisé envoyé automatiquement au début du processus d’intégration.

Auto-intégration

Facilitez l’accueil et l’intégration en créant votre propre processus guidé sans papier.

Formulaires fiscaux

Gardez les documents en ligne avec des formulaires fiscaux fédéraux et provinciaux intégrés.

Tâches d’accueil et d’intégration

Créez des listes de vérification et des tâches auto-assignées pour s’assurer que les nouveaux employés soient prêts plus rapidement.

Synchronisation sans faille

Ne vous inquiétez plus pour la duplication d’entrée de données. Les renseignements bancaires d’un employé se synchronisent automatiquement avec la paie, assurant des données à jour en tout temps.

Profil de l’organisation

Partagez la mission, la vision, et les valeurs principales de votre entreprise avec des documents et de l’information facilement accessibles.

Tâches de départ

Assurez un départ tout en douceur avec des tâches et des modèles prédéfinis.

Rendement

Lancement des évaluations

Établissez un cycle d’évaluation qui envoie automatiquement des courriels à tout le monde quand vient le temps de rédiger des évaluations.

Évaluations individuelles

Favorisez l’engagement et la croissance des employés avec des autoévaluations et des évaluations descendantes.

Rétroaction complète

Ayez un aperçu complet avec de la rétroaction du directeur, de l’équipe, et des collègues de l’employé.

Processus d’évaluation flexible

Bâtissez des évaluations qui fonctionnent comme vous, avec des questions et des échéanciers personnalisés.

Évaluations basées sur les projets

Donnez aux parties prenantes et aux collaborateurs l’occasion de réfléchir aux projets récents et créez une boucle de rétroaction régulière.

Modèles personnalisés

Obtenez de la rétroaction plus spécifique avec des modèles personnalisables.

Banque de questions

Créez un modèle d’évaluation en quelques minutes à l’aide de nos questions soutenues par la recherche.

Suivi des évaluations du rendement

Suivez qui a débuté et complété ses évaluations.

Courriel de rappel

Encouragez gentiment les employés qui n’ont pas encore complété leurs évaluations.

Congés

Suivi des vacances et des congés

Approuvez des demandes de congé ou de vacances faites par les employés et calculez automatiquement les soldes.

Politiques sur les congés flexibles

Créez des politiques de congés payés et non payés personnalisées : anniversaires, anniversaires de travail, journées de bénévolat, etc.

Sommes à payer pour les congés qui viennent à échéance

Contrôlez les sommes à payer aux employés en ajoutant des dates d’expiration.

Qui est absent

Voyez en un coup d’œil qui sera en congé et quand.

Alertes et approbations par courriel

Gardez tout le monde informé sur les demandes et approbations de congé avec des notifications par courriel.

Approbations à plusieurs étapes

Ajoutez un niveau de contrôle et de flexibilité supplémentaire en permettant à plusieurs directeurs d’approuver des demandes de congé.

Intégration du calendrier

Joignez votre propre calendrier pour savoir qui est en congé et quand, en tout temps.

Rapports de congés

Restez informé sur les soldes de congés en générant des rapports dans un lapse de temps donné.

Synchronisation sans faille avec la Paie

Évitez les maux de tête causés par la réconciliation. La fonction Congés calcule automatiquement l’utilisation, les soldes, et les montants à payer, puis envoie le tout à la Paie.

Rapports

Rapports sur le personnel

Obtenez un aperçu des renseignements sur votre personnel avec des rapports illimités et personnalisables incluant des résumés de rémunération, des soldes de vacances, le nombre d’employés, le roulement, etc.

Appli mobile : iOS et Android

Tableau de bord

Donnez à vos employés un accès mobile aux talons de chèque, aux demandes de congé, aux profils d’employé, et plus encore.

Talons de chèque numériques

Visionnez les talons de chèque et les documents fiscaux peu importe où vous êtes.

Documents des RH

Accédez à tous les documents des employés pour une consultation simple et rapide.

Suivi des vacances et des congés

Demandez et approuvez rapidement des vacances ou des congés.

Horodatage

Facilitez le poinçonnage des employés horaires.

L’expérience que nous méritons tous et à votre portée ainsi qu’à celle de vos employés.

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