10 bonnes pratiques pour un environnement de travail éco-responsable
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10 bonnes pratiques pour un environnement de travail éco-responsable

Rise | avril 22, 2021

Le 22 avril est la Journée mondiale de la Terre ! L'occasion de rappeler l'importance de contribuer chacun à sa manière à un mode de développement plus durable. Et en tant qu'employeur et entreprise, vous êtes aussi directement concerné (si si). D'après le Baromètre de la consommation responsable, 84,7 % des Québécois pensent qu’une entreprise vraiment responsable doit respecter la planète et 87,9 % des Québécois pensent même que les organisations et les marques ont un rôle primordial à jouer dans l'évolution des comportements écologiques. Alors, pourquoi ne pas vous y mettre ? 

Rassurez-vous, pas besoin d’investir dans des panneaux solaires ou dans des toilettes sèches. Une organisation éco-responsable, cela commence avant tout par des bonnes habitudes à instaurer dans vos bureaux (dès que vous y reviendrez) et avec vos employés. Quelques bonnes pratiques peuvent déjà permettre de réduire l’impact environnemental de vos équipes.

Voici 10 bonnes pratiques pour créer un environnement de travail vraiment éco-responsable ! 

1) Privilégiez le télétravail et les transports écolos

Avec les confinements récents, nous avons tous remarqué que les rues étaient plus calmes, les villes moins polluées et la nature plus libérée. Pour la planète, c'est un souffle d'air car finalement, le télétravail de masse qui s'est installé depuis la pandémie a permis de réduire drastiquement nos déplacements et donc, notre pollution. Que diriez-vous de continuer sur cette lancée? Même lorsque nous pourrons tous nous déplacer à nouveau normalement, proposez à vos employés de continuer à travailler à domicile dès qu'ils le souhaitent pour réduire leur empreinte carbone. Vous ferez certainement des heureux! Et lorsqu'ils pourront ou souhaiteront revenir au bureau, encouragez vos employés à utiliser des moyens de transport plus écologiques comme le vélo, la trottinette électrique ou pourquoi pas le skate et les patins à roulettes! En veillant à ce que chacun garde bien son masque et dès que la situation sanitaire le permettra, vous pourrez aussi leur proposer de mettre en place en système de covoiturage pour réduire la circulation des voitures.  

Un bon premier point pour inscrire votre entreprise dans une démarche plus responsable !  

2) Mettez en place un programme de tri pour encourager le recyclage des déchets 

Le tri des déchets est devenu une habitude pour de nombreux foyers québécois. Pourquoi ne pas conserver cette bonne pratique au bureau, afin d’encourager le recyclage des matières ? De la cuisine aux espaces de travail, mettez en place un système de tri des déchets en installant différentes poubelles dédiées au compost, aux matières plastiques, aux déchets papiers et aux déchets noirs non recyclables. Installez aussi une signalisation claire pour aider vos employés à effectuer correctement ce tri. 

Dans les bureaux, lorsque votre matériel informatique ou électronique arrive en fin de vie, ne jetez pas ces déchets sur le trottoir ! Renseignez-vous plutôt sur les possibilités de donner ces objets à des associations de recyclage ou de réparation. 

Ces actions ont un vrai impact positif pour le respect de l’environnement. 

3) Économisez l'énergie dans vos locaux

Pensez-vous à bien éteindre les lumières et le chauffage le soir ou pendant les fins de semaines lorsque vous quittez le bureau ? Ces petits gestes font toute la différence pour économiser les ressources énergétiques et faire des économies sur votre facture d'électricité. Pour inviter vos employés à faire des efforts, n'hésitez pas à leur transmettre une petite charte des bonnes pratiques à adopter au bureau : par exemple, éteindre les ordinateurs à la fin des journées de travail, éteindre les lumières en pleine journée si votre bureau est suffisamment lumineux ou lorsque les pièces ne sont pas utilisées, bien fermer le robinet pour éviter que l’eau coule dans le vide, etc. 

Votre équipe sera agréablement surprise par votre conscience écologique. 

4) Privilégiez un bureau sans papier

À l’heure du tout numérique, fini les énormes classeurs et les piles de feuilles volantes ! Si ce n’est pas déjà fait, investissez dans des solutions numériques pour gérer toute l'activité et l’organisation de votre entreprise. Agenda en ligne, espace de stockage et de partage, logiciel de traitement de paie… de nombreux outils existent pour coordonner et stocker en ligne tous vos documents de travail et les données de votre organisation. Non seulement vous allez réduire l’usage du papier (et donc la quantité de vos déchets), mais vous allez aussi certainement gagner en efficacité !

N'hésitez pas à communiquer autour de cette transition numérique auprès de vos employés.

Bonne nouvelle : avec Simple comme Rise, vous pouvez entièrement gérer votre système de paie, vos RH et votre politique d’avantages sociaux via notre plateforme en ligne très facile à utiliser ! 

5) Faites affaire avec des fournisseurs écologiques engagés

Choisir de faire affaire avec des marques et des entreprises respectueuses de l'environnement, c’est envoyer un message fort à vos équipes et à vos clients. Vous pouvez ainsi montrer que vous avez à coeur de travailler avec des organisations qui partagent vos valeurs. Effectuez des recherches sur les fournisseurs qui vous intéressent pour en savoir plus sur leurs efforts en matière de développement durable. Cela peut être un fournisseur de café biologique et équitable, un fournisseur de matières premières soucieux de préserver les ressources, 

Chez Rise par exemple, nous sommes fiers de faire appel au fleuriste éco-responsable Oursin Fleurs : en plus de nous proposer des bouquets superbes, cet atelier veille aussi à réduire son empreinte écologique à chaque étape de la conception avec un objectif zéro déchet. 

6) Réutilisez pour moins jeter

Saviez-vous que les Canadiens utilisent environ 1,6 à 2 milliards de tasses à café jetables chaque année ? C’est trop. À l’échelle de votre organisation, vous pouvez contribuer à réduire ce chiffre. Vous pouvez par exemple limiter le gaspillage au sein de votre bureau en offrant à vos équipes des tasses de voyage et des bouteilles d'eau en acier inoxydables aux couleurs de l'entreprise ! Évitez aussi les couverts en plastique et remplacez-les par des couverts réutilisables dans la cuisine de votre bureau, en invitant vos employés à les laver après chaque usage. 

Pour vous lancer, vous pouvez par exemple vous intéresser au projet québécois baptisé “La tasse”. Ce système de dépôt de gobelets propose aux consommateurs d’obtenir une tasse réutilisable pour 5 $, et de récupérer ensuite leur montant lorsqu’ils redéposent leur gobelet utilisé dans l’un des commerces participants. La tasse est ensuite soigneusement lavée, puis remise en circulation ! 

7) Optez pour une déco 100 % verte grâce à des plantes d'intérieur

Côté décoration, les plantes vertes n’ont jamais été aussi tendance ! Ça tombe bien, elles contribuent aussi à améliorer la qualité de l'air intérieur, en réduisant la présence de polluants nocifs dans les pièces et en augmentant les niveaux d'oxygène. Ce n’est pas nous qui l’inventons, c’est une étude de la NASA qui le dit : les plantes réduisent de 87 % les polluants de l'air intérieur en 24 heures. 

En plus de personnaliser votre décoration, les vertus de la verdure intérieure sont reconnues pour aider à améliorer l'état d’esprit des personnes, favoriser la productivité et la créativité, mais aussi réduire le stress et l'anxiété. Tout ça grâce à une déco 100 % verte, ça prend des plantes ! 

8) Prenez soin de votre énergie humaine

Vous ne le soupçonniez peut-être pas, mais une entreprise éco-responsable est aussi une organisation qui encourage les habitudes de vie saines et le bien-être de ses employés. Le dicton dit vrai : “des employés sains dans une organisation saine”. Assurez-vous de toujours garder des bureaux et des salles de bain propres, privilégiez les snacks et les boissons santé (fruits, thé, infusions), encouragez vos employés à avoir une activité physique régulière grâce au remboursement de leur abonnement.

Une équipe saine sera d’autant plus bénéfique pour la productivité globale et l’image de votre entreprise. Prenez soin de votre équipe et lui offrant un environnement sain et non toxique au quotidien.

9) Faites du bénévolat pour soutenir les causes qui vous importent

En tant qu’entreprise plus responsable, le soutien des causes qui sont importantes à vos yeux peut également être le bon moyen de communiquer sur vos valeurs d’entreprise et de donner du sens à votre démarche. Opérations de ramassage des déchets en ville ou en pleine nature, collecte d’objets à recycler, entretien d’un jardin botanique partagé… il existe de nombreux programmes de bénévolat auxquels vous pouvez participer. C’est un excellent moyen d'avoir un impact significatif sur ce qui vous entoure, et de créer un véritable sentiment d’appartenance auprès de vos employés qui souhaiteront s’investir avec vous. 

Trouvez un projet philanthropique qui vous tient à cœur et impliquez vos collaborateurs.

10) Faites de la pensée verte un atout de votre culture d’entreprise

Enfin, rien de tel que la communication et l’esprit d'équipe pour transmettre votre engagement environnemental à vos collaborateurs. Impliquez-les, consultez leurs avis,  discutez avec les membres de votre équipe et collaborez avec eux pour recueillir leurs idées sur la façon dont votre organisation peut devenir plus respectueuse de l'environnement. Pour encourager les initiatives utiles et variées dans votre équipe, vous pouvez notamment découvrir sur le site des Nations Unies “17 objectifs de développement durable pour sauver le monde”. Une belle source d’inspiration et de motivation pour bâtir un monde meilleur avec votre organisation.

En faisant de la démarche responsable un objectif commun, vous pourrez ainsi incarner l’image d’une marque employeur qualitative et encourager vos employés à s’impliquer auprès de vous. 

Connaissez-vous votre cote d'éco-responsabilité ?

Avez-vous déjà entendu parler du site les Pages vertes ? Il s’agit du plus grand répertoire des entreprises éco-responsables au Québec et au Canada. Le site propose de noter la côte environnementale de votre organisation pour évaluer votre niveau d’éco-responsabilité. Renseignez-vous pour obtenir votre certification, c’est gratuit !

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