Après avoir lu cette définition du dictionnaire, vous réalisez que votre poste de gestionnaire des RH relève davantage de la médiation et de la diplomatie que de l’administration simple des avantages sociaux ou de la paie ? Vos missions vous donnent l’impression d'être le gardien de la paix pris en sandwich entre les intérêts de l'employeur et des employés ? La moindre erreur de saisie dans les informations des employés – surtout lors d’une embauche ou d’un licenciement – peut vous être reprochée et entraîner une crise diplomatique dans votre organisation, voire l’exposer à des frais ou à des poursuites. Au quotidien, cela génère de la pression !
Soyez-rassuré, vous n'êtes pas seul. Le nom de votre meilleur allié commence par R et sa face ressemble à deux cercles jaunes. Oui oui, c’est bien Rise ! En tant que seule solution logicielle RH 3-en-1 au Canada, nous pouvons vous permettre d'automatiser votre gestion de la paie, des RH et des avantages sociaux. Pas de complications supplémentaires, nous sommes là pour vous simplifier la vie. Nous nous assurons de coordonner correctement ces trois éléments primordiaux pour le bon fonctionnement de votre organisation, et vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel de votre métier.
3 bonnes raisons d’automatiser votre système de paie et d’avantages sociaux
On vous garantit que vous ne pourrez plus vous en passer !
1. L'automatisation vous évite des erreurs (petites et grosses)
Imaginez le décor : vous oubliez d'ajouter une nouvelle embauche à votre régime d'avantages sociaux collectifs et vous vous rendez compte de votre oubli trois mois après son arrivée dans l’entreprise. À priori, cela n'entraîne pas de conséquences dramatiques… SAUF si le travailleur en question a un accident (et depuis que vous travaillez dans les RH, vous savez que tout est possible). L’employé n’est pas couvert par l’assurance et votre organisation est responsable. Résultat : ces frais vous coûtent des milliers (et des milliers) de dollars.
Même si nous ne souhaitons à personne ce scénario, le risque zéro n’existe pas. Votre super-héros pour éviter ça ? Un logiciel de gestion des avantages collectifs, qui permet de synchroniser tout à la fois : l'arrivée et le départ des employés, les évolutions de postes et de salaires, et les régimes d’avantages sociaux collectifs. Le tout se coordonne automatiquement pour vous aider à ne rien oublier.
2. L'automatisation vous fait gagner du temps
Chaque mois, vous passez un temps fou vous à réconcilier manuellement la masse salariale de votre organisation et le régime collectif des avantages sociaux. Imaginez un peu que toute cette synchronisation puisse se faire automatiquement, vous seriez enfin débarrassé d’une sacrée corvée chaque mois !
Plus besoin de jongler entre des tonnes de documents différents pour traquer la moindre erreur ou incohérence : avec des rapports automatisés, vous avez toutes les informations essentielles sous les yeux. Il vous suffit de quelques pour effectuer vos modifications et les enregistrer.
Mais alors, que ferez-vous de tout ce temps économisé ? Vous pourrez vous concentrer sur des missions que vous aimez, suivre des cours en ligne pour élargir vos compétences, organiser les meilleurs team building pour vos équipes préférées… Ah oui, on ne vous l’a pas dit ? Grâce à votre efficacité record, vous allez aussi devenir le gestionnaire le plus aimé de votre entreprise :)
3. Une gestion synchronisée et automatisée, c’est plus d’informations pour prendre les meilleures décisions
Avoir un état des lieux clair et précis qui rassemble au même endroit les données de la paie et celles des avantages sociaux collectifs de vos employés, c’est votre rêve (oui, chez vous les RH sont une vocation). Vous avez totalement raison : c’est avec des informations claires que l’on prend les meilleures décisions. C’est justement ce à quoi peut vous servir une plateforme de gestion de la paie et des avantages, pensée uniquement pour vous simplifier la vie.
En salle de réunion par exemple, lorsque l’un des dirigeants se questionnera sur la meilleure politique salariale à adopter, vous pourrez exposer des chiffres concrets, fournir des informations supplémentaires que vous n’aviez pas avant et certainement, donner de meilleures recommandations.
Autre avantage : grâce à ces données, vous serez également en meilleure position pour communiquer clairement aux employés le fonctionnement de la paie et du régime des avantages sociaux. Finies les questions gênantes, vous aurez maintenant toutes les informations en main pour y répondre correctement. Une bonne communication qui génère de la confiance auprès des travailleurs et valorise l’image d’une bonne marque employeur payeur !
La simplicité est la meilleure des solutions
Chez Rise, nous sommes convaincus que la gestion de la paie et des avantages sociaux est plus efficace lorsqu’elle est faite via un seul et même outil. C’est pourquoi nous sommes heureux d’être la première et la seule entreprise au Canada à vous offrir une solution de gestion synchronisée et automatisée.