What is the best payroll software in Canada?

Choisir le bon logiciel de paie pour votre entreprise peut être difficile avec tant d'options disponibles. Pour les entreprises canadiennes, trouver une solution qui répond à des exigences spécifiques, de la gestion précise de la paie à la gestion complète des avantages sociaux des employés, est crucial. Dans cet article, nous comparons plusieurs options populaires de logiciels de paie pour vous aider à prendre une décision éclairée.

Les 11 meilleurs logiciels de paie pour les entreprises canadiennes

1. Rise People

Rise People offre une suite complète de fonctionnalités de paie et de ressources humaines, y compris le suivi du temps, la gestion des avantages sociaux, l’évaluation du rendement et un portail libre-service pour les employés. La plateforme tout-en-un de Rise People est conçue pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles, offrant des rapports avancés, une interface conviviale et un excellent service client. Ses fonctionnalités robustes et son expérience utilisateur fluide en font le meilleur logiciel pour gérer la paie, les heures de travail des employés et les avantages sociaux.

Caractéristiques principales

• Avantages sociaux: Des avantages sociaux abordables associés à une expérience numérique inégalée garantissent que votre équipe est bien soutenue.
• Gestion du temps: Un logiciel de planification flexible et de suivi du temps vous aide à gérer efficacement les heures de travail des employés, simplifiant ainsi le suivi du temps.
• Gestion des ressources humaines: Du recrutement à la retraite, notre solution RH sophistiquée soutient les employés à chaque étape de leur parcours.
• Gestion de la paie: Gérez la paie de n'importe où avec des cycles de paie illimités, assurant une conformité à 100 % et réduisant la saisie manuelle des données.

Idéal pour les entreprises de toutes tailles, Rise People assure la conformité avec les réglementations canadiennes tout en vous faisant gagner un temps précieux et en réduisant les erreurs. Conçue pour simplifier tous vos processus RH, cette solution innovante rend la gestion de la main-d'œuvre plus facile que jamais.

Réserver une démo

2. ADP Workforce Now

ADP est un fournisseur de logiciels d'entreprise avec plus de 70 ans d'expérience dans les logiciels de gestion des ressources humaines et de paie. Leur produit Workforce Now est conçu pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles, offrant une suite de fonctionnalités RH et paie.

Caractéristiques principales

• Mises à jour en temps réel: Le logiciel prend en charge les mises à jour en temps réel sur tous les systèmes, minimisant le besoin de saisie de données redondante.
• Portail libre-service pour les employés: Les employés peuvent accéder à des outils de suivi du temps, de planification, de demandes de congé et de gestion des avantages sociaux via un portail libre-service, également disponible sur l'application mobile.
• Personnalisation et modules complémentaires: La plateforme offre de nombreuses options de personnalisation et des modules complémentaires, la rendant idéale pour les grandes entreprises ayant des besoins spécifiques.
• Évolutivité: ADP peut gérer des paies complexes pour de grandes équipes, supportant plusieurs employés.

ADP Workforce Now est une solution évolutive pour les grandes entreprises recherchant une plateforme RH et de paie. Cependant, sa complexité et son coût plus élevé la rendent moins idéale pour les petites entreprises. Les entreprises prêtes à investir dans la formation et la personnalisation tireront le meilleur parti des fonctionnalités étendues et des capacités de ADP.

3. Ceridian Dayforce

Ceridian est un acteur majeur dans l'industrie des logiciels de paie et des ressources humaines, avec Dayforce comme plateforme de gestion du capital humain. Dayforce intègre la gestion des ressources humaines, la paie, les avantages sociaux, la gestion de la main-d'œuvre et la gestion des talents dans une seule application.

Caractéristiques principales

• Personnalisable: Dayforce offre de nombreuses options de personnalisation, la rendant adaptée aux grandes entreprises ayant des exigences réglementaires complexes.
• Plateforme intégrée: En regroupant la paie, les ressources humaines, les avantages sociaux, la gestion de la main-d'œuvre et la gestion des talents dans une seule plateforme, Dayforce simplifie les tâches administratives.
• Mises à jour en temps réel: La plateforme permet des mises à jour et des calculs en temps réel, améliorant la conformité et l'efficacité.
• Portail libre-service pour les employés: Les employés peuvent facilement accéder à leurs informations de paie, consulter les détails de leur salaire, accéder à leurs bulletins de paie et imprimer des formulaires fiscaux via un portail libre-service, réduisant ainsi le besoin de support administratif.

Ceridian Dayforce est une plateforme puissante et évolutive conçue pour répondre aux besoins des grandes entreprises en croissance. Cependant, sa complexité et son coût plus élevé peuvent être des obstacles pour les petites entreprises ayant des besoins RH limités. Les utilisateurs doivent se préparer à une courbe d'apprentissage abrupte et à un support client moins personnalisé.

4. Knit People

Knit People est un logiciel unifié de paie, RH et avantages sociaux principalement utilisé par les petites et moyennes entreprises ainsi que par les comptables qui gèrent la paie pour leurs clients.

Caractéristiques principales

• Fonctionnalités de paie: Knit offre une large gamme de fonctionnalités de paie au-delà des fonctionnalités de base telles que le dépôt direct, les remises automatiques à l'ARC et les rapports de fin d'année. Les fonctionnalités avancées incluent les rapports de remise de la WSIB, les cycles de paie hors cycle, l'exécution automatique pour les employés salariés et les dépôts T4.
• Modules RH avancés: Les capacités RH étendues de Knit incluent le suivi du temps, les demandes et les approbations de congé, les documents accessibles dans le cloud, les documents à signature électronique, les évaluations de performance et la gestion des avantages sociaux.
• Cycles de paie illimités: Knit peut exécuter des cycles de paie illimités sans frais supplémentaires, en faisant une option abordable pour les entreprises qui exécutent des paies fréquentes.

Les cycles de paie illimités de Knit People et les modules RH intégrés en font un outil utile pour gérer la paie et les besoins RH. D'un autre côté, l'absence d'application mobile et de fonctionnalités de paie avancées peut être une limitation pour les grandes entreprises ayant des exigences plus complexes.

5. Nethris

Avec plus de 40 ans d'expérience dans le traitement de la paie, Nethris est conçu pour les petites et moyennes entreprises au Canada. Basée à Montréal, la société offre une suite de services comprenant la paie, les ressources humaines, la gestion du temps, l'assurance collective et les outils de recrutement.

Caractéristiques principales

• Expérience étendue: Nethris peut être utilisé pour gérer des paies simples et complexes. Ses fonctionnalités incluent un simulateur de paie pour les changements de salaire et la gestion des paiements de soutien, des pensions alimentaires (Québec et Ontario) et des saisies sur salaire.
• Expertise en paie au Québec: Nethris prend en charge les normes de paie du Québec, gérant les remises de la CCQ, de la Commission des normes du travail, de la CSST et du Fonds de solidarité, ce qui en fait un bon choix pour les entreprises opérant dans la province.
• Services intégrés: Nethris permet aux entreprises d'ajouter des services RH, de recrutement et de gestion du temps, éliminant le besoin de transferts de données entre les programmes.

Nethris est particulièrement avantageux pour les petites et moyennes entreprises opérant au Québec. Néanmoins, des problèmes avec l'application mobile et une structure tarifaire qui peut augmenter avec des cycles de paie fréquents et des fonctionnalités supplémentaires dissuadent certaines entreprises.

6. Payment Evolution

Payment Evolution est un fournisseur de paie basé sur le cloud, axé sur la paie et les avantages sociaux, sans fonctionnalités RH. Sa simplicité en fait un choix populaire parmi les comptables et les petites entreprises comptant jusqu'à 50 employés.

Caractéristiques principales

• Rentabilité: Payment Evolution propose un plan gratuit pour les petites entreprises comptant jusqu'à cinq employés, bien que les fonctionnalités soient limitées. Les plans payants sont très abordables, notamment pour les petites entreprises et les comptables.
• Facilité d'utilisation: Le processus de configuration permet d'exécuter la paie en quelques minutes. La plateforme comprend des fonctions telles que les déductions personnalisées et la possibilité de configurer des règles de paie personnalisées. Le support pour la saisie sur salaire, la WSIB et les T4A pour les employés contractuels est également disponible.
• Convient aux comptables: Les comptables apprécient Payment Evolution pour sa simplicité et son efficacité à gérer la paie pour plusieurs clients.

Bien que Payment Evolution excelle en termes d'abordabilité et de facilité d'utilisation pour les entreprises comptant moins de 50 employés, son manque de fonctionnalités RH et certaines fonctions avancées de paie limitent son attrait pour les grandes entreprises ou celles ayant des besoins plus complexes.

7. Payworks

Depuis 2001, Payworks fournit des services de paie pour les petites entreprises canadiennes. L'entreprise offre la gestion de la paie, un SIRH, le suivi du temps et de la présence, les avantages sociaux collectifs et les comptes de dépenses santé.

Caractéristiques principales

• Support de la paie au Québec: Contrairement à d'autres startups de paie, Payworks tient compte des exigences uniques de la législation sur la paie au Québec. Cela en fait une bonne option pour les entreprises basées au Québec ou ayant plusieurs employés dans la province.
• Module RH: Payworks propose un module RH pour les entreprises cherchant à gérer facilement les cycles de vie des employés. Les fonctionnalités incluent des profils d'employés, des outils d'intégration, la gestion de la rémunération et des avantages sociaux, et la gestion des talents et de la performance. Bien que moins avancée que certaines plateformes spécifiques aux RH, cette solution fournit les fonctionnalités nécessaires aux petites entreprises.
• Solutions pour les franchises: Payworks est une solution logicielle sur mesure pour les franchisés et les propriétaires de franchises, permettant la gestion de plusieurs sites au sein d'une base de données unique. Les fonctionnalités incluent l'accès multi-utilisateurs, l'importation de données à partir de divers systèmes PDV, les droits de vacances automatiques et la fonctionnalité de mise à jour de masse des salaires.

Pour les entreprises traditionnelles axées sur le traitement de la paie, Payworks offre une solution fiable, bien que limitée en termes d'expérience utilisateur et de fonctionnalités pour les comptables. Bien qu'elle manque certaines fonctionnalités avancées trouvées dans les nouvelles plateformes de paie, elle reste une option fiable pour les petites entreprises.

8. Wagepoint

Wagepoint est un logiciel de paie basé sur le cloud conçu pour les petites entreprises. Il inclut des fonctionnalités telles que le dépôt direct, les déclarations fiscales, les rapports de fin d'année, les bulletins de paie en ligne et plus encore. La plateforme est appréciée par les propriétaires de petites entreprises et les comptables pour sa simplicité et sa fonctionnalité.

Caractéristiques principales

• Design convivial: Wagepoint offre une expérience utilisateur intuitive, le rendant accessible aux propriétaires de petites entreprises qui n'ont pas une expertise approfondie en paie.
• Fonctionnalités robustes de paie: La plateforme permet l’automatisation pour les remises à l'ARC et à la WCB, les calculs de jours fériés, le dépôt direct et les bulletins de paie en ligne. Elle prend également en charge la remise automatique pour les SD, les RE, les T4, les T4A, le EHT et la WSIB.
• Tarification simple: Le modèle de tarification de Wagepoint est basé sur la fréquence des cycles de paie et le nombre d'employés, le rendant abordable pour les petites entreprises.

Les points forts de Wagepoint résident dans ses fonctionnalités de paie et sa tarification simple. Cependant, la plateforme présente des limitations en matière de support client et manque de fonctionnalités RH étendues, ce qui peut nécessiter l'achat de logiciels supplémentaires. Les grandes entreprises ayant des besoins plus complexes devraient rechercher des solutions plus personnalisables et intégrées.

9. Wave Payroll

Wave offre une suite de services financiers adaptés aux petites entreprises, y compris un logiciel de comptabilité et de facturation gratuit, avec des options payantes pour les services de paie et le traitement des cartes de crédit.

Caractéristiques principales

• Interface élégante: Wave Payroll possède une interface moderne et conviviale, la rendant facile à naviguer et à utiliser. Le tableau de bord fournit un aperçu clair des tâches liées à chaque cycle de paie.
• Intégration: L'intégration transparente entre la comptabilité, la facturation et la paie simplifie la synchronisation des informations des employés et le maintien des données financières dans une plateforme consolidée. Cette intégration est particulièrement bénéfique pour les petites entreprises gérant leurs finances avec un budget limité.

Wave Payroll est un choix pratique pour les petites entreprises ayant des besoins de paie de base. Malgré ses points forts, les entreprises ayant besoin de fonctionnalités de paie plus sophistiquées ou de fonctionnalités RH complètes doivent explorer des solutions alternatives mieux équipées pour répondre à leurs exigences spécifiques.

10. Collage

Collage est une startup canadienne offrant une plateforme de système d'information des ressources humaines (SIRH) qui intègre la gestion des ressources humaines, la paie et les avantages sociaux en une solution cohérente. Bien que l'accent principal de Collage soit son logiciel SIRH, qui est très apprécié pour sa gamme de fonctionnalités RH, les entreprises peuvent également choisir d'ajouter des services de paie à leur forfait mensuel. Il est important de noter que les services de paie de Collage sont externalisés.

Caractéristiques principales

• Plateforme SIRH: Collage offre des solutions complètes de gestion des ressources humaines pour les petites et moyennes entreprises. Les fonctionnalités principales incluent le suivi des congés, un annuaire des employés, les évaluations de performance et les bilans, les outils de gestion des performances, un système de suivi des candidats (ATS), la synchronisation des avantages sociaux et plus encore.
• Portail convivial pour les employés: La plateforme inclut un portail convivial pour les employés qui améliore l'engagement des employés et les capacités de libre-service, ce qui peut réduire la charge administrative.
• Intégration des RH et de la paie: Bien que la paie soit externalisée, l'intégration du SIRH avec les services de paie assure un flux de données transparent et réduit le besoin de saisie manuelle de données entre les différents systèmes.

Bien que ses services de paie soient externalisés, la force de Collage réside dans son interface conviviale, ses fonctionnalités RH étendues et ses capacités d'intégration transparentes. Les entreprises doivent prendre en compte leurs besoins spécifiques en matière de RH et de paie lorsqu'elles évaluent Collage comme solution potentielle.

11. Humi

Humi est une plateforme basée sur le cloud qui intègre la gestion des ressources humaines, de la paie et des avantages sociaux en une solution unique. Bien que Humi se soit historiquement concentré sur sa plateforme de gestion des ressources humaines robuste, elle a également développé un module de paie pour compléter ses offres RH.

Caractéristiques principales

• Gestion des RH: Humi fournit des outils de gestion des ressources humaines, y compris un portail pour les employés, le suivi du temps, la gestion des performances, l'intégration des employés, des outils de recrutement et plus encore. Ces fonctionnalités répondent aux besoins des petites et moyennes entreprises cherchant à automatiser les tâches RH de base et à améliorer les processus de gestion des employés.
• Plateforme intégrée: En offrant à la fois des fonctionnalités RH et de paie, Humi assure l'intégration des données entre les processus RH et la gestion de la paie. Cette intégration réduit la saisie manuelle des données et améliore la précision des données dans les différents aspects de la gestion des employés.

Avec un fort accent sur les ressources humaines, Humi fournit des outils pour simplifier les processus RH et améliorer la gestion des employés. Bien que son module de paie soit intuitif, les entreprises ayant des exigences de paie complexes peuvent trouver les fonctionnalités de paie de Humi plus basiques par rapport aux solutions spécialisées en paie.

Dans l'ensemble, Rise People s'impose comme la meilleure option pour les entreprises canadiennes, offrant un mélange équilibré de fonctionnalités avancées, une interface conviviale et un excellent support client. Que vous ayez quelques employés ou des milliers, Rise People fournit les outils nécessaires pour gérer la paie de manière précise et efficace.

Planifiez une démo

Choisir le bon logiciel pour traiter la paie: Les fonctionnalités essentielles d'une solution de paie tout-en-un

Un système de paie complet doit offrir une gamme de fonctionnalités répondant aux besoins des entreprises de toutes tailles. Voici les fonctionnalités essentielles à rechercher dans une solution de paie:

Traitement automatisé de la paie

Un système de paie fiable doit rationaliser le processus de paie, réduisant la saisie manuelle des données et les erreurs. Recherchez des solutions qui gèrent des paies complexes, y compris les paies bimensuelles et semestrielles, et qui répondent aux besoins des employés salariés, des employés horaires et même des employés internationaux. Par exemple, le logiciel de paie de Rise automatise la conformité et minimise les erreurs, faisant gagner un temps précieux aux administrateurs de la paie.

Gestion complète des taxes

Gérer les taxes provinciales et assurer la conformité avec les réglementations canadiennes est crucial. Les solutions de paie doivent aider les entreprises à naviguer dans les exigences fiscales, réduisant le risque de pénalités et d'amendes. Cela est particulièrement important pour les entreprises canadiennes gérant la paie dans diverses provinces.

Portail libre-service pour les employés

Les portails libre-service sont une caractéristique remarquable qui améliore l'engagement des employés en leur permettant de consulter leurs bulletins de paie, de demander des congés et de gérer leurs informations personnelles en ligne. Cette fonctionnalité réduit la charge administrative des administrateurs de la paie et offre aux employés un accès immédiat à leurs données.

Évolutivité pour la croissance de l'entreprise

Au fur et à mesure que les entreprises se développent, leurs besoins en matière de paie deviennent plus complexes. Une bonne solution de paie doit évoluer avec l'entreprise, en accommodant des milliers d'employés sans compromettre les performances.

Rapports et analyses avancés

Les capacités de rapports avancés sont cruciales pour les administrateurs de la paie afin de suivre les dépenses de paie, auditer la paie et générer des rapports complets sur la paie. Les solutions offrant des analyses robustes aident les entreprises à prendre des décisions éclairées et à optimiser leurs processus de paie.

Solutions de gestion du temps et de la présence

Le suivi efficace du temps et la gestion des présences sont des aspects essentiels du traitement de la paie. Les logiciels de planification et de suivi du temps flexibles garantissent un suivi précis des heures de travail des employés, réduisant les erreurs dans les calculs de paie. Cette fonctionnalité est vitale pour les entreprises ayant des employés horaires.

Gestion des avantages sociaux des employés

Gérer efficacement les avantages sociaux des employés est un composant critique d'une solution de paie complète. Grâce à des avantages sociaux abordables et à une expérience d'inscription numérique fluide, les employés sont assurés de recevoir la meilleure couverture, augmentant ainsi leur satisfaction au travail. Les modules d'avantages sociaux qui incluent des régimes collectifs et des options de santé et de richesse peuvent être un avantage significatif.

Interface conviviale et accès en ligne

Une solution de paie doit avoir une interface conviviale qui facilite la navigation pour les administrateurs de la paie et les employés. L'accès en ligne permet de gérer la paie de n'importe où, offrant flexibilité et commodité.

Rentabilité et transparence des prix

Les options abordables avec des structures de prix transparentes sont essentielles. Recherchez des solutions avec des frais mensuels clairs et sans frais cachés de fin d'année. Les plans de base devraient fournir des fonctionnalités de paie essentielles, avec des fonctionnalités supplémentaires disponibles au besoin.

Bon support client

Un support client exceptionnel est essentiel pour résoudre tout problème qui pourrait survenir lors du traitement de la paie. Rise People est connu pour son niveau élevé de support client, garantissant que les entreprises reçoivent une assistance rapide en cas de besoin. Ce support peut faire une différence significative dans l'efficacité globale du processus de paie.

6 métriques efficaces pour mesurer la performance des membres de votre équipe

Rationalisez vos processus RH avec Rise People: Le logiciel de gestion de la paie et RH n° 1 au Canada

Offrant des solutions complètes pour les avantages sociaux, la paie, la gestion du temps et la performance, Rise People est conçu pour soutenir chaque étape de l'expérience des employés. Cette solution RH sophistiquée vous aide à recruter, intégrer et faire croître votre équipe de manière efficace, en assurant la conformité et en minimisant les erreurs. Approuvé par des entreprises de toutes tailles, y compris la Fondation David Suzuki et Starbucks, Rise People donne à votre entreprise les outils nécessaires pour gérer votre personnel de manière simple et efficace. Contactez-nous dès aujourd'hui pour commencer!ctively. Contact us today to get started!

Bring life to work, and your inbox.

Subscribe to our monthly email roundup of news and helpful resources on workplace trends, employee engagement tactics, and more.